Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Unvan: ⁦FG REFERANS YAPI İNŞAAT LİMİTED ŞİRKETİ⁩

Adres: ⁦Maden Mah. KOPUZ SOKAK, 34450 Sarıyer / İstanbul, Türkiye⁩

E-posta: ⁦fatih@fgreferans.com⁩

Telefon: ⁦+90 546 963 60 95⁩

2. İşlediğimiz kişisel veriler

• Bizimle iletişime geçtiğinizde: Telefonla aradığınızda, WhatsApp’tan veya e-postayla yazdığınızda paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, mesaj içeriği ve projenize ilişkin bilgiler (arsa konumu, talep edilen iş gibi).
• Siteyi ziyaret ettiğinizde: Çerez kullanmayan bir ölçüm ile ziyaret edilen sayfa, dil, cihaz türü (mobil/masaüstü), siteye geliş kaynağının türü (arama motoru, sosyal medya, doğrudan giriş gibi), ülke ve şehir düzeyinde konum ile WhatsApp/telefon bağlantılarına tıklama bilgisi. IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz saklanmaz; yalnızca aynı gün içindeki ziyaretleri birbirinden ayırmak için bunlardan türetilen ve her gün yenilenen anlamsız bir kod tutulur. Bu kod sizi tanımlamaya yaramaz ve günler arasında ilişkilendirilemez.
• Teknik kayıtlar: Barındırma hizmeti aldığımız Cloudflare, sitenin güvenliği ve çalışması için IP adresi gibi bağlantı bilgilerini kısa süreli olarak işleyebilir.

3. İşleme amaçları

• Taleplerinize ve sorularınıza yanıt vermek, keşif ve teklif hazırlamak
• Sözleşme öncesi görüşmeleri ve sözleşme süreçlerini yürütmek
• Sitenin güvenliğini ve kesintisiz çalışmasını sağlamak
• Hangi sayfaların ilgi gördüğünü toplu istatistiklerle anlamak ve siteyi geliştirmek
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu sebeplere dayanılarak işlenir: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (sitenin güvenliği ve toplu ziyaret istatistikleri).

5. Kimlere aktarılır

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmet aldığımız altyapı sağlayıcıları ve kanunen yetkili kurumlarla, gerektiği ölçüde paylaşılır:

• Cloudflare, Inc. — sitenin barındırılması ve güvenliği
• Google LLC (Google Workspace) — e-posta yazışmaları
• WhatsApp / Meta Platforms — yalnızca bize WhatsApp üzerinden yazmayı tercih ettiğinizde
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal zorunluluk hâlinde

6. Yurt dışına aktarım

Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Toplama yöntemi

Verileriniz; telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla bizzat sizin paylaşmanızla, site ziyaret istatistikleri ise site üzerinden otomatik yollarla toplanır.

8. Saklama süresi

• Sözleşmeye dönüşmeyen talep ve yazışmalar: en fazla 2 yıl
• Sözleşme kurulan işlere ait kayıtlar: ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca (örneğin Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl)
• Site ziyaret istatistikleri: 13 ay; bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Çerezler

Bu sitede ziyaretçiler için çerez kullanılmaz ve sizi siteler arasında izleyen bir araç (reklam, sosyal medya pikseli vb.) bulunmaz. WhatsApp davet balonu, kendini kaç kez gösterdiğini yalnızca tarayıcı sekmenizin geçici belleğinde tutar; bu bilgi sunucumuza gönderilmez ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Yönetim paneline giriş yapan yetkili kişi için yalnızca zorunlu bir oturum çerezi kullanılır.

10. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru

Taleplerinizi ⁦fatih@fgreferans.com⁩ adresine e-postayla ya da ⁦Maden Mah. KOPUZ SOKAK, 34450 Sarıyer / İstanbul, Türkiye⁩ adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz yeterlidir. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.